Zásady ochrany osobních údajů – Miss Princess of the World®

  1. Správce osobních údajů

  • Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webových stránek a registračních procesů Miss Princess of the World® je PBF PLANET agency s.r.o., IČ 11774738, se sídlem Keltičkova 1905/44, 710 00 Slezská Ostrava, Česká republika (dále jen "správce" nebo "centrální organizátor").
  • Kontakt pro záležitosti související s ochranou osobních údajů:
    • e-mail: miss@missprincessworld.com
    • telefon: +420 246 007 520
    • web: www.missprincessworld.com

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme

  • Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, který formulář, registrační proces nebo službu využíváte. Může jít zejména o:
    • jméno a příjmení;
    • datum a místo narození;
    • státní občanství a zemi reprezentace;
    • adresu a kontaktní údaje;
    • školu, zaměstnání nebo údaje o organizaci;
    • modelingové, soutěžní, pracovní nebo profesní zkušenosti;
    • odkazy na veřejné profily a sociální sítě;
    • fotografie, video prezentace a další materiály zaslané v rámci registrace;
    • tělesné a produkční údaje potřebné pro posouzení a případnou přípravu účasti;
    • údaje související s národním zastoupením, partnerstvím, médii, Alumni komunitou nebo jinou spoluprací.
  • Od uchazeček v první veřejné kvalifikační registraci standardně nevyžadujeme číslo pasu ani další podrobné cestovní a zdravotní údaje.
  • Pouze od vybraných finalistek a náhradnic mohou být v navazující neveřejné fázi vyžádány zejména:
    • údaje z cestovního dokladu;
    • informace potřebné pro dopravu, víza, ubytování, pojištění a organizaci účasti;
    • nouzový kontakt;
    • omezený rozsah zdravotních, alergologických, medikačních a stravovacích informací potřebných pro bezpečnou organizaci účasti.
  • Kopie pasů, zdravotní dokumentace ani jiné obdobné dokumenty nejsou standardně požadovány prostřednictvím veřejných webových formulářů.

  1. Účely zpracování

  • Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
    • přijetí, evidence, ověření a posouzení registrace;
    • posouzení splnění kvalifikačních podmínek;
    • ověření totožnosti a věrohodnosti přihlášky;
    • komunikace s uchazečkami, finalistkami, národními organizátory, partnery, médii a dalšími zájemci o spolupráci;
    • přípravy výběrového řízení, online rozhovorů a hodnocení poroty;
    • přípravy následné smluvní a organizační dokumentace;
    • u vybraných finalistek přípravy cestovních, ubytovacích, vízových, pojišťovacích, produkčních a obdobných organizačních úkonů;
    • bezpečného zajištění programu, ubytování, stravování a řešení případné naléhavé situace;
    • správy Alumni komunity;
    • vyřizování partnerských, mediálních a dalších organizačních nebo obchodních kontaktů;
    • ochrany práv, bezpečnosti, oprávněných zájmů správce a značky Miss Princess of the World®.

  1. Právní základy zpracování

  • Podle konkrétního účelu mohou být osobní údaje zpracovávány zejména:
    • za účelem provedení kroků na žádost subjektu údajů před případným uzavřením smlouvy a následně pro plnění smlouvy;
    • na základě oprávněného zájmu správce, zejména při ověřování věrohodnosti registrací, ochraně práv správce, bezpečnosti a ochraně značky;
    • pro splnění právních povinností správce;
    • na základě souhlasu tam, kde je souhlas potřebný, zejména pro nepovinný budoucí kontakt nebo jiný samostatně uvedený účel.
  • Zdravotní údaje představují zvláštní kategorii osobních údajů. Pokud jsou zdravotní nebo související údaje od vybrané finalistky vyžadovány, jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a na základě jejího samostatného výslovného souhlasu.
  • Souhlas lze kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

  1. Fotografie, video a veřejná prezentace

  • Fotografie a video materiály zaslané v rámci kvalifikačního procesu mohou být použity pro interní posouzení uchazečky a přípravu výběru.
  • Fotografie označené jako určené pouze pro interní nebo produkční účely nebudou zveřejňovány.
  • Pokud bude uchazečka vybrána do další fáze nebo mezi finalistky, konkrétní podmínky mediální prezentace, zveřejnění jména, reprezentované země, profilových údajů, fotografií a video materiálů budou upraveny v navazující dokumentaci a případné smlouvě.

  1. Příjemci osobních údajů

  • K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména:
    • pověření pracovníci a spolupracovníci centrálního organizátora;
    • poskytovatelé technického provozu webu, hostingu, e-mailových a souvisejících služeb;
    • autorizovaní národní organizátoři nebo spolupracující organizace, pokud je jejich zapojení nezbytné pro konkrétní výběrový proces;
    • smluvní partneři nezbytní pro realizaci konkrétní akce.
  • V případě vybrané finalistky mohou být nezbytné údaje v odpovídajícím rozsahu předány také dopravcům, ubytovacím zařízením, pojišťovnám, poskytovatelům transferů, vízových služeb, lodním společnostem nebo jiným poskytovatelům nezbytným pro zajištění účasti.
  • Zdravotní a stravovací informace budou zpřístupněny pouze osobám nebo poskytovatelům, kteří je skutečně potřebují pro bezpečnost finalistky, stravování, ubytování, organizaci programu nebo řešení naléhavé situace.
  • Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám k jejich vlastnímu marketingu bez odpovídajícího právního důvodu.

  1. Předávání údajů mimo Evropskou unii a EHP

  • Vzhledem k mezinárodnímu charakteru Miss Princess of the World® může být v konkrétním případě nezbytné předání některých osobních údajů příjemci mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, například v souvislosti s národním zastoupením, dopravou, ubytováním, vízem nebo mezinárodní akcí.
  • Takové předání bude uskutečněno pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a za použití právního mechanismu umožněného GDPR.

  1. Doba uchování

  • Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.
  • Údaje uchazeček, které nepostoupí do další fáze, budou standardně uchovávány nejdéle 12 měsíců od ukončení příslušného výběrového procesu, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování nebo uchazečka neudělila samostatný souhlas s budoucím kontaktem.
  • Údaje vybraných finalistek, národních organizátorů, partnerů a dalších smluvních spolupracovníků mohou být uchovávány po dobu trvání příslušného vztahu a následně po dobu potřebnou ke splnění právních povinností nebo ochraně právních nároků správce.
  • Zdravotní a související údaje vybrané finalistky budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro bezpečnou přípravu a realizaci její účasti a řešení případných souvisejících záležitostí; poté budou odstraněny, pokud neexistuje samostatný právní důvod pro jejich další uchování.
  • Údaje zpracovávané pouze na základě souhlasu jsou zpracovávány do odvolání souhlasu nebo do skončení účelu, pro který byl souhlas poskytnut.

  1. Práva subjektu údajů

          Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

  • na informace o zpracování svých osobních údajů;
  • na přístup ke svým osobním údajům;
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
  • na omezení zpracování;
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
  • na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
  • kdykoliv odvolat souhlas tam, kde je zpracování založeno na souhlasu;
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

         Žádosti týkající se osobních údajů lze zasílat na: miss@missprincessworld.com

  1. Zabezpečení osobních údajů

  • Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.
  • Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních, smluvních nebo organizačních úkolů.

  1. Formuláře na webu

  • Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
  • Pokud formulář obsahuje samostatný souhlas pro konkrétní účel, například budoucí kontakt nebo zpracování zdravotních údajů, je tento souhlas poskytován samostatně a lze jej kdykoliv odvolat.

  1. Cookies

  • Informace o používání cookies a možnosti nastavení jednotlivých kategorií cookies jsou uvedeny v samostatném Cookie Statement dostupném na webu.

  1. Závěrečná ustanovení

  • Tyto zásady může správce průběžně aktualizovat zejména v návaznosti na změny služeb, formulářů, technologií nebo právních požadavků.
  • Aktuální verze je vždy zveřejněna na oficiálním webu Miss Princess of the World®.

          Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 20.8.2026